Аутсорсинг персонала и его стоимость
Под понятием аутсорсинга давно понимается передача определённых функций сторонней организации для представления интересов. Наиболее часто понятие аутсорсинга используется для оптимизации рабочего процесса в кадровой политике. Для России появление аутсорсинговых компаний в сфере кадровой политики является новым направлением, хотя на западе оно используется достаточно давно и активно.
Аутсорсинг персонала и когда без него не обойтись
Передача определённых полномочий другой фирме, которая поможет выполнить второстепенные функции, оптимизирует процесс основной компании. Поэтому аутсорсинг завоевал много поклонников в странах запада. Аутсорсинговые услуги предоставляются не только в делопроизводстве, и в кадровой сфере, но и в оптимизации всего рабочего процесса компании. Так, аутсорсинговый call-центр позволяет экономить ресурсы компании, получая максимум прибыли.
Аутсорсинг персонала представляет собой незаменимую услугу, в случае, когда требуется подобрать персонал для длительного сотрудничества или кратковременного проекта, но под аутсорсингом чаще всего понимается возможность передачи сторонней фирме функции по подбору или найму квалифицированного персонала в долгосрочной форме. Основные клиенты аутсорсинговых компаний: торгово-развлекательные центры, супермаркеты, заводы, склады, предприятие общепита и другие.
Настоящее время аутсорсингу персонала можно отвести практически любые функции, но чаще всего в подобные рекрутинговые аутсорсинговые агентства обращаются, когда требуются:
- специалисты отдел бухгалтерии или юриспруденции;
- специалисты в области информационных технологий;
- рабочий персонал на склад, в сферу клининга, или менеджеры в офис;
- переводчики, и специалисты в отдел маркетинга.
Преимущества организации
К основным преимуществам аутсорсинга персонала можно отнести:
- Снижение затрат. К подобным затратам можно отнести как временные, так и денежные. Перекладывая работу на стороннюю компанию по найму персонала, можно существенно оптимизировать процесс работы компании.
- Сокращение штата. Снижение количества персонала помогает экономить на заработной плате, а наём аутсорсинговой компании по поиску сотрудников получить квалифицированного специалиста без дополнительных трудозатрат.
- Концентрация на основной деятельности фирмы. Переложение полномочий по поиску квалифицированных сотрудников на аутсорсинговую компанию помогает повысить концентрацию на основной деятельности компании, без дополнительной мотивации.
- Получение в штат профессионалов наиболее высокого уровня квалификации.
Стоимость услуг
Обращаясь в стороннюю компанию за подбором квалифицированного персонала, каждый начальник желает сэкономить. Но, так как понятие аутсорсинга персонала в современном бизнесе новое, то стоимость остаётся непонятным критерием. Как сэкономить в этом случае и не ошибиться? Необходимо обратить внимание на несколько аспектов кадрового аутсорсинга, которые значительно увеличивают стоимость оказываемых услуг:
- Специализация профессионалов. Некоторые сферы бизнеса, требуют работников с определённой специализацией, которая сложна в обучении. Поэтому поиск таких специалистов занимает длительный период и требует больших денежных вложений.
- Квалификация сотрудников. Большинство квалифицированных специалистов имеют постоянную работу, поэтому поиск свободных сотрудников является сложным и дорогостоящим процессом.
- Срок найма и количество необходимых сотрудников. В большинстве компаний по поиску персонала стоимость зависит от количества необходимых сотрудников.
Если обратить внимание на средние показатели рекрутинговых агентств, которые представляют свои услуги в сфере аутсорсинга, то стоимость поиска одного высококвалифицированного сотрудника колеблется от 1000 до 2500 рублей в день. Но точную стоимость услуг каждой отдельной компании можно уточнить в офисе при личном обращении.
Из этого следует вывод, что обращение в стороннюю организацию, предоставляющую услуги аутсорсинга персонала, иногда обходится дешевле, чем содержание штата сотрудников кадрового отдела.