Преимущества аутсорсинга в сфере управления

Делегирование посторонних задач компании и фокусирование на ее основных целях уже давно стало привычной моделью ведения бизнеса, демонстрируя значительные преимущества перед прочими методами. Аренда операторов, служб такси и дистрибьюторов тала привычным и популярным методом ведения бизнеса.

Если речь идет о работе с человеческими ресурсами, то тут также возможно использование аутсорсинга. Основная проблема для компании – необходимость отвлечения на выполнение сложных рутинных задач, не являющихся основной задачей организации, но требующие наличия высокопрофессионального персонала.

Аутсорсинг персонала в сфере управления – это передача некоторых подразделений по управлению персоналом третьим лицам. Они получают право подбирать, адаптировать, мотивировать, развивать или обучать, оценивать, проводить кадровое делопроизводство людей, заниматься расчетом заработной платы и различных отчислений. В зависимости от того, на каких условиях проводился аутсорсинг, сфера влияния может немного сужаться.

Основные причины использования управленческого аутсорсинга

Аутсорсинг персонала – это способ снизить количество штатных сотрудников, сосредоточиться на основных целях предприятия, избежать необходимости обслуживания какого-то подразделения. Для чего же может понадобиться использование управленческого аутсорсинга? Такая потребность напрямую зависит от этапа развития предприятия и от того, какие цели оно преследует.

Вот основные случаи использования данного вида аутсорсинга, которые моно выделить:

1. Когда компания находится на начальной стадии развития и не знакома с особенностями и нюансами законодательства страны, не знакома с основами построения кадрового учета.

2. Желание сэкономить, избежав необходимости содержания целого отдела исполнителей, покупки и обновления программного обеспечения, лицензии и пр.

3. Фокусирование деятельности на приоритетных целях предприятия и направление всех ресурсов на их реализацию.

4. Несоответствие между тем, с какой скоростью происходит рост инфраструктуры компании и рост основного бизнеса.

5. Структура компании распределена по разным районам, а некоторые офисы и подразделения находятся в других городах, а все данные объединяются и направляются в главный офис.

Преимущества аутсорсинга в сфере управления

Данная бизнес-модель оказывает благотворное влияние на развитие компании и способствует ее расширению. Длинный перечень преимуществ, которыми обладает подобная политика, лишь расширяют ее влияние и распространение среди различных компаний.

Вот основные преимущества, которые дает подобная модель бизнеса:

• возможность избавить своих специалистов от рутинной работы с целью более рационального использования высокопрофессиональных сотрудников;

• сокращение расходов на штатный персонал;

• возможность быстрого запуска нового проекта, требующего большого количества профессиональных сотрудников;

• обретение высококвалифицированных сотрудников для кадрового делопроизводства, расчета зарплат и проч.;

• возможность получить качественные услуги в условиях минимальных затрат;

• избежание рисков, связанных с делегируемой функцией, поскольку провайдер принимает всю ответственность на себя;

• стимулирование процесса структуризации и развитие организационной структуры.

Стоит отметить, что заявленные преимущества будут целесообразны в случае тщательного подбора провайдера. Необходимо исключить риски неожиданного отказа от предоставления услуг или заявления о банкротстве их поставщика. В таком случае придется искать новых партнеров, повторять все процедуры заново. Это будет не только сложно, но и невыгодно в финансовом плане, повлечет за собой трату большого количества времени.

В случае же грамотного подбора провайдера компания решит основные задачи, связанные с управлением персоналом, получив помощь высококвалифицированных сотрудников. Такая модель ведения бизнеса становится популярнее с каждым годом, демонстрируя целесообразность своего применения на практике и способствуя развитию и становлению многих предприятий.