Что выгоднее аутсорсинг или аутстаффинг?
В любой компании наиболее ценным из всех существующих ресурсов считается кадровый. Однако в процессе подбора штатных сотрудников возникают трудности, которые связаны с затратой временных и финансовых ресурсов. Оптимально справиться с такой задачей, избежав потери дополнительного времени и денег помогут аутсорсинг или аутстаффинг персонала, к которым все чаще прибегают ведущие компании и холдинги нашей страны.
Процессы, которые помогают оптимизировать расходы и учет предприятия
В кадровой политике компаний экономически развитых стран Запада использовать аутсорсинг и аутстаффинг уже давно стало сформированной тенденцией. Отечественные фирмы начали использовать в своей деятельности эти понятия недавно, потому как в первую очередь было необходимо изучить их законодательные аспекты. Каждая услуга имеет свои достоинства, и прежде, чем сказать, какая из них более выгодная, необходимо детально ознакомиться с возможностями каждой.
Аутсорсинг персонала: основные характеристики процесса
Понятие «аутсорсинг» в переводе с английского языка означает «внешний источник». Аутсорсинг компании – это не что иное, как передача предприятием полномочий, которые связаны с кадровой деятельностью. Данные функции компания передает фирме-подрядчику, которая занимается подбором кадровых ресурсов, как на постоянной, так и на временной основе. Такого рода деловые отношение между субъектами, как правило, носят длительный характер.
В каких случаях необходим аутсорсинг?
Без фирм, которые занимаются аутсорсингом не обойтись, когда предприятию требуется определенная команда сотрудников для выполнения одноразового рабочего проекта или же проекта, который будет длиться недолго. Услуги фирм-аутсорсеров будут очень кстати и в том случае, если штат нужно расширить на конкретный промежуток времени (на сезон). Если на предприятии кому-то из сотрудников необходим длительный отпуск или больничный, аутсорсинг временного персонала поможет быстро найти замену такому работнику. Однако зачастую аутсорсер занимается подбором и наймом подходящего персонала на длительный период.
Преимущества аутсорсинга
Сегодня компании, которые предоставляют услуги в области аутсорсинга, могут подобрать любого специалиста. Кроме того, такие услуги могут предоставляться в разных сферах деятельности: аутсорсинг интернет-магазина, банка, страховой службы, службы такси, туроператора, провайдеров связи и др. Как свидетельствует статистика, чаше всего к аутсорсерам обращаются, когда необходимо подобрать:
- переводчиков;
- специалистов IT-деятельности;
- офис-менеджеров;
- секретарей;
- бухгалтеров;
- юристов;
- курьеров, кладовщиков и грузчиков (аутсорсинг для служб доставок);
- разнорабочих.
Главный «плюс» аутсорсинга в том, что он дает возможность фирме сосредоточиться на невыполнении важных заданий, не распыляясь на второстепенные. Воспользовавшись услугами аутсорсеров, компания избавляет себя от надобности искать, подбирать, учить сотрудников и следить за качеством их работы. Все это выполняет аутсорсер. Второе преимущество аутсорсинга – экономия, ведь «арендованным» сотрудникам не нужно обеспечивать соцпакет, включая премии, отпускные и другие привилегии, которые предоставляются «штатникам».
Чем выгоден аутстаффинг?
Некоторые полагают, что аутсорсинг и аутстаффинг – это полностью идентичные понятия, на самом деле это не так. Разница между ними состоит в том, что под аутстаффингом подразумевается выведение сотрудников, которые работают в штате за его пределы. Работник продолжает выполнять свои обязанности на своем рабочем месте и получает зарплату, при этом, он официально не трудоустроен в компании. Фирма же провайдер, которая приняла такого сотрудника на работу, будет вести всю необходимую рабочую документацию и платить налоги за согласованную плату. Аутстаффинг выгоден, прежде всего, тем, что это полностью легальный метод снизить налоги и объем полномочий бухгалтерии и администрации компании, ведь все аспекты трудоустройства на себя берет аутстаффер. Аутстаффинг выгоден предприятиям, которые ведут свою деятельность на упрощенной системе налогообложения, при которой существует лимит штатных сотрудников.
Трудно сказать, что выгоднее – аутсорсинг или аутстаффинг, ведь каждая услуга имеет свои плюсы, поэтому однозначного ответа нет. Прежде чем воспользоваться какой-то из них, нужно детально изучить и проанализировать все условия сотрудничества з аутстаффером и аутсорсером и составить предварительные сметы расходов