​Бухгалтерский аутсорсинг

В последние годы бухгалтерский аутсорсинг, так же, как и аутсорсинг обработки звонков или аутсорсинг служб такси, считается довольно распространенным видом эффективного ведения как малого, среднего, так и большого бизнеса. Бухгалтерский аутсорсинг – один из наиболее эффективных методов бухгалтерского обеспечения деятельности компании. Бухгалтерский аутсорсинг или как его еще часто называют аутсорсинг в бухгалтерском отчете – отличная альтернатива целому бухгалтерскому отделу. Это понятие подразумевает собой передачу предприятием полномочий, которые касаются ведения и организации бухгалтерских отчетов фирме-аутсорсеру.

Функции и полномочия фирмы, которая осуществляет бухгалтерский аутсорсинг

Обязанности аутсорсера может выполнять как определенная организация, которая объединяет конкретных специалистов, образовавших в совокупности общество квалифицированных профессионалов, так и ИП (индивидуальный предприниматель). Каждая фирма, которая специализируется на предоставлении бухгалтерского аутсорсинга, заинтересована в долгосрочном сотрудничестве, поэтому старается:

• безупречно вести все финансовые дела;
• безукоризненно выполнять финансовые и банковские операции;
• вовремя представлять заказчикам отчеты, доклады и статистические данные;
• грамотно и точно составлять бухотчеты всего предприятия;
• предоставлять консультации по всем экономичным и финансовым вопросам;
• вести всю финансовую документацию организации согласно требованиям и предпочтениям заказчика.

Для работы аутсорсеры в основном используют современную технику и программное обеспечение, что в свою очередь значительно повышает уровень и качество работы бухгалтеров.

Основные выгоды от использования бухгалтерского аутсорсинга

Весомый аргумент в пользу бухгалтерского аутсорсинга, прежде всего, - экономия, ведь для содержания целого штата бухгалтеров на балансе компании требуются значительные финансовые средства. В таком случае финансовые ресурсы необходимы на:

• обеспечение офисных сотрудников рабочими местами, необходимой мебелью и техникой;
• закупку офисной мебели для складирования различной документации;
• выплату налогов и социальных взносов;
• предоставление всех условий официального трудоустройства (отпуск, премии);
• повышение квалификации и обучение;
• отбор и найм квалифицированных кадров.

Разница между сумой данных затрат и сумой, которую нужно заплатить компании, которая предоставит бухгалтерский аутсорсинг, будет ощутимой. Воспользоваться услугами фирмы-аутсорсера однозначно будет выгоднее, чем содержать штат бухгалтеров на предприятии.

Второе преимущество бухгалтерского утсорсинга – человеческий фактор. Любой штатный сотрудник может:

• внезапно уволиться;
• некорректно или неверно составить документы из-за отсутствия знаний;
• халатно подойти к выполнению задания.

Такие факторы могут привести к определенным трудностям в компании. Сотрудничая же с фирмой-аутсорсерсом, заказчику удастся избежать таких проблем, потому как ответственность за результат работы – один из основных, юридически зафиксированных пунктов в договоре о сотрудничестве с ней.