Услуги аутстаффинга

Услуги аутстаффинга — это услуги по выводу сотрудника за штат компании с последующим его оформлением в штате компании-подрядчика. После этой процедуры сотрудник продолжает трудиться на прежнем месте и выполняет все свои стандартные обязанности, однако обязанности работодателя в отношении сотрудника переходят к компании-подрядчику.

Компания-аутстаффер предлагает услуги сотрудников нужной квалификации и несет за них ответственность. Если же качество выполненных персоналом работ не устраивает клиента, исполнителей заменяют на более квалифицированных.

Аутстаффинг зародился на Западе в 1970-е годы в период экономического спада. В России услуга получила распространение после кризиса 1998 года.

Не следует путать «аутсорсинг» и «аутстаффинг». Если аутсорсинг — это передача определенных функций внешней компании-исполнителю, то аутстаффинг — это передача компании-аутстафферу не функций, а конкретных сотрудников. Сотрудники при этом оформляются в штат сторонней компании, продолжая фактически трудиться на прежнем месте, выполняя все свои прежние функции.

Преимущества услуги аутстаффинга

К главным преимуществам услуги аутстаффинга можно отнести:

• снижение нагрузки на собственную кадровую службу;
• сокращение текущих расходов на содержание персонала компании;
• налоговая оптимизация;
• делегирование ответственности и минимизация рисков.

Отдельные компании полностью переводят штат на аутстаффинг, за исключением главного бухгалтера и генерального директора. В этой ситуации нет необходимости заниматься кадровой документацией, заполнять книги учета трудовых книжек, табели учета рабочего времени и прочие документы. Отпадает необходимость и в разнообразных процедурах, связанных с кадровым делопроизводством. Проверяющие органы в такой ситуации уже не будут иметь возможности оштрафовать компанию за нарушения, которые связаны с кадровыми, налоговыми и миграционными вопросами по персоналу.

Вообще, ведение кадрового делопроизводства — весьма непростой процесс, чреватый значительными штрафами даже при незначительных нарушениях (при проблемах с иностранным персоналом штрафы составляют до 800 тыс. рублей за каждого работника). Помимо этого, штрафы накладывают на руководство и некоторых должностных лиц компании. Услуга аутстаффинга полностью освобождает компанию и ее руководство от ответственности при проблемах с проверяющими органами, а также, что тоже немаловажно, в случаях трудовых споров.

Важен и тот момент, что при использовании услуги аутстаффинга появляется возможность сохранить статус малого предприятия, увеличивая при этом фактически занятое количество персонала. Ведь при упрощенной схеме налогообложения количество персонала не может быть больше 100 человек (для оптовой торговли — 50 сотрудников, розничной — 30 человек). Если персонала становится больше — вас ждут значительные издержки при переходе на общую схему налогообложения. Аутстаффинг решает эту проблему!

Снижение формальной численности персонала и издержек на него ведет к улучшению финансовых показателей в пересчете на одного работника. Это не в последнюю очередь увеличивает инвестиционную стоимость компании.